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En las organizaciones diariamente se debe de manejar los documentos físicos y digitales; por tal motivo es fundamental conocer y aplicar la normatividad de gestión documental.

Todas las comunicaciones oficiales en las entidades del estado y privadas deben cumplir funciones con el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, control, conservación, eliminación de estos, tanto las solicitudes enviada y recibida para consultas posteriores en archivos físicos o digitales según lo señale la organización.

Es fundamental identificar la importancia del archivo ya que es la memoria de la empresa; asimismo genera la interacción de todas las áreas al aplicar la normatividad de los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistema de conservación, entre otros.

El Diplomado en Organización y gestión de archivos tiene como objetivo brindar información didáctica y práctica para el desarrollo de habilidades y destrezas en la normatividad de gestión documental.

Dirigido a profesionales, tecnólogos, técnicos, estudiantes de carreras o programas administrativos, empresarios de medianas y pequeñas organizaciones, asistentes administrativos y profesionales en general que deseen desarrollar o ampliar sus conocimientos en la organización y redacción de documentos.

  • Metodología

    Educación a distancia en modalidad virtual.

  • Certificado que se otorga

    Constancia de asistencia (120 horas).

  • Duración

    5 semanas.

Competencia general

Desarrollar procesos de gestión documental de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.

Módulo 1

Conceptos básicos

Comprender los conceptos básicos asociados al archivo, sus características y elementos.

✔ Documento, tipo de documentos y ciclo de vida.
✔ Archivo, tipos de archivos y generalidades.
✔ Principios y características para la conservación de documentos de archivo.

Módulo 2

El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia

Reconocer los sistemas de registro, clasificación de documentos y el mantenimiento del archivo.

✔ Conceptos generales.
✔ Documentos, clasificación y sistemas de registro.
✔ Mantenimiento del archivo

Módulo 3

Gestión documental en la empresa

Identificar cada una de las etapas y actividades de la gestión documental en la empresa.

✔ Control
✔ Seguimiento
✔ Transferencia
✔ Eliminación

 

Módulo 4

Documentos electrónicos y evolución de la gestión documental

Identifica el desarrollo e implementación de sistemas de información para la gestión documental en las empresas.

✔ Gestión documental y sistemas de información.
✔ Transformación digital y gestión del cambio.
✔ Desarrollo e implementación de sistemas de información.

Módulo 5

De la gestión documental a la gestión del conocimiento

Argumentar la importancia de la gestión documental como como insumo para la gestión del conocimiento y el aprendizaje organizacional.

✔ Conceptos básicos.
✔ Datos, Información y Conocimiento.
✔ Sistemas de Información y Gestión del conocimiento.

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