Gestión de Documentos y Archivos
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En las organizaciones diariamente se debe de manejar los documentos físicos y digitales; por tal motivo es fundamental conocer y aplicar la normatividad de gestión documental.
Todas las comunicaciones oficiales en las entidades del estado y privadas deben cumplir funciones con el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, control, conservación, eliminación de estos, tanto las solicitudes enviada y recibida para consultas posteriores en archivos físicos o digitales según lo señale la organización.
Es fundamental identificar la importancia del archivo ya que es la memoria de la empresa; asimismo genera la interacción de todas las áreas al aplicar la normatividad de los sistemas de control interno, sistemas de calidad, sistema de conservación, entre otros.
El Diplomado en Organización y gestión de archivos tiene como objetivo brindar información didáctica y práctica para el desarrollo de habilidades y destrezas en la normatividad de gestión documental.
Dirigido a Profesionales, tecnólogos, técnicos, estudiantes de carreras o programas administrativos, empresarios de medianas y pequeñas organizaciones, asistentes administrativos y profesionales en general que deseen desarrollar o ampliar sus conocimientos en la organización y redacción de documentos.
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Metodología
Educación a distancia en modalidad virtual.
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Certificado que se otorga
Constancia de asistencia (120 horas).
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Duración
5 semanas.
Competencia general
Desarrollar procesos de gestión documental de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.
Módulo 1
Conceptos básicos
Comprender los conceptos básicos asociados al archivo, sus características y elementos.
✔ Documento, tipo de documentos y ciclo de vida.
✔ Archivo, tipos de archivos y generalidades.
✔ Principios y características para la conservación de documentos de archivo.
Módulo 2
El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia
Reconocer los sistemas de registro, clasificación de documentos y el mantenimiento del archivo.
✔ Conceptos generales.
✔ Documentos, clasificación y sistemas de registro.
✔ Mantenimiento del archivo
Módulo 3
Gestión documental en la empresa
Identificar cada una de las etapas y actividades de la gestión documental en la empresa.
✔ Control
✔ Seguimiento
✔ Transferencia
✔ Eliminación
Módulo 4
Documentos electrónicos y evolución de la gestión documental
Identifica el desarrollo e implementación de sistemas de información para la gestión documental en las empresas.
✔ Gestión documental y sistemas de información.
✔ Transformación digital y gestión del cambio.
✔ Desarrollo e implementación de sistemas de información.
Módulo 5
De la gestión documental a la gestión del conocimiento
Argumentar la importancia de la gestión documental como como insumo para la gestión del conocimiento y el aprendizaje organizacional.
✔ Conceptos básicos.
✔ Datos, Información y Conocimiento.
✔ Sistemas de Información y Gestión del conocimiento.