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Excel para la Gestión de Datos, Informes y Notificaciones

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Todos nuestros diplomados inician semanalmente, cada sábado. Una vez hayas realizado la inscripción, recibirás un mensaje de correo electrónico con la fecha de inicio.
La duración de todos nuestros diplomados es de 5 semanas y durante ese periodo de tiempo tendrás acceso a nuestro campus virtual 24/7.
El certificado se genera cuando hayas aprobado el diplomado con una nota final promedio igual o mayor a 60 y realizado el pago.
El pago del certificado se puede realizar durante todo el transcurso del diplomado o después de haber finalizado.

Presentación del diplomado

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Presentación

Microsoft Excel es una herramienta ofimática que se ha mantenido vigente gracias a su extenso uso. Su utilidad es aprovechada por empresas de todos los sectores y tamaños, valiéndose de herramientas que incorpora para cálculos, organización de datos, análisis de la información y presentación de informes, que facilitan monitorear las actividades de la empresa y la toma de decisiones administrativas; entendiendo lo anterior, se puede afirmar que Excel no solo es una herramienta financiera, sino que también es una herramienta para la administración y monitoreo.

El diplomado virtual en Excel para la Gestión de Datos e Informes está diseñado con el fin de dar a conocer los fundamentos para la adecuada organización y gestión de la información de la empresa, teniendo en cuenta que es una de las más utilizadas y que se ha convertido en uno de los requerimientos más recurrentes a la hora de presentar un currículo. Con este diplomado, usted podrá optimizar la recolección de datos, el control y la gestión de estos, así como la presentación de informes. En consecuencia, representa una ventaja competitiva para la toma de decisiones estratégicas porque se tendrá información de forma homogénea y concisa, y los colaboradores ahorrarán tiempo durante la fase de recolección de datos; adicionalmente, se podrá tener informes en tiempo real y notificar a clientes y grupos de interés con un solo clic desde Excel enviando mensajes a WhatsApp.

Dirigido a técnicos, tecnólogos y profesionales de todas las áreas del conocimiento.

  • Metodología

    Educación a distancia en modalidad virtual.

  • Certificado que se otorga

    Constancia de asistencia (120 horas).

  • Duración

    5 semanas.

Competencia general

Utilizar herramientas de Excel de acuerdo con las necesidades de manejo de información, para controlar el ingreso y flujo de datos, generar notificaciones y monitorear en tiempo real el avance de las actividades en los procesos de la empresa.

Módulo 1

VALIDANDO EL INGRESO DE DATOS

Implementar reglas para validar el ingreso de los datos en las celdas al capturar información.

✔ Recomendaciones para el diseño de tablas de datos.
✔ Uso de funciones para automatizar el ingreso de datos.
✔ Uso de listas desplegables dependientes.
✔ Herramienta «validación de datos» utilizando fórmulas.

Módulo 2

GENERACIÓN DE NOTIFICACIONES VISUALES

Utilizar formatos condicionales con fórmulas que mejoren la presentación de alertas visuales en las tablas de datos.

✔ Estilos y tipos de referencias de celda en Excel.
✔ Breve mirada al formato condicional.
✔ Formato condicional con fórmulas.

Módulo 3

GENERACIÓN DE INFORMES CON TABLAS DINÁMICAS

Crear tablas dinámicas a partir de una base de datos estructurada según herramientas disponibles de Excel.

✔ Tablas dinámicas.
✔ Segmentación de datos en tablas dinámicas.
✔ Líneas de tiempo, conexiones de filtro y gráficos dinámicos.
✔ Fórmulas en tablas dinámicas: campos y elementos calculados.

Módulo 4

ENVÍO DE NOTIFICACIONES A WHATSAPP DESDE EXCEL

Integrar Excel con WhatsApp para potenciar la gestión administrativa y mejorar la interlocución con grupos de interés de la empresa.

✔ Instalación de WhatsApp en computador.
✔ Función TEXTO.
✔ Función SI anidada.
✔ Operador y función para concatenación.
✔ Función Hipervínculo.
✔Uso de emojis en fórmulas.

Módulo 5

CREACIÓN DE UN DASHBOARD PARA EL CONTROL DE LOS INDICADORES

Crear un dashboard utilizando diferentes herramientas, como tablas dinámicas, gráficos dinámicos, líneas de tiempo y segmentaciones de datos.

✔ Tablas dinámicas.
✔ Gráficos dinámicos.
✔ Gráfico de mapa.
✔ Segmentación de datos y conexiones de informes.
✔ Línea de tiempo.
✔ Bloqueo de gráficos y objetos.

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